Unità Operativa Affari Generali e Protocollo

I seguenti compiti sono affidati all’Unità Operativa Affari Generali e Protocollo:

• tenuta del registro di Protocollo informatico;
• gestione delle Circolari interne (compresa pubblicazione on-line);
• gestione della corrispondenza tramite Posta Elettronica Ordinaria (PEO) e Certificata (PEC), nonché dei residuali flussi analogici;
• organizzazione dell’archivio cartaceo e archivio digitale;
• convocazione degli organi collegiali;
• delibere degli organi collegiali;
• tenuta e controllo delle pratiche relative a tutti i progetti da realizzare nell’ambito del PTOF;
• gestione degli infortuni;
• gestione dei progetti e delle iniziative dei docenti;
• gestione degli stage estivi;
• sportello di segreteria didattica;
• gestione dell’agenda degli appuntamenti del Dirigente Scolastico;
• adempimenti connessi con il D.lgs. 33/2013 in materia di amministrazione trasparente;
• pubblicazione degli atti di propria competenza nella sezione “Pubblicità legale Albo on-line”;

 

Inoltre, in ambito di prevenzione e di gestione degli effetti della pandemia COVID-19:

• collaborazione con il Dirigente Scolastico per segnalazioni e gestione problematiche connesse ai contagi da COVID-19 e ai “soggetti/studenti fragili”